Internal communication in teleworking digital marketing agencies

Authors

DOI:

https://doi.org/10.31637/epsir-2024-1141

Keywords:

telework, internal communication, sense of belonging, hybrid profile, multidirectional discussion, work-life balance, digital work, spain

Abstract

Introduction: Since the proclamation of Royal Decree-Law 28/2020 of 22 September on teleworking on the occasion of COVID19, a framework of rights and duties of information and communication was established for teleworkers, a reality that is still in force today. Methodology: A review of the literature in databases and trend reports is carried out with a twofold objective: to analyse whether the literature on internal communication in teleworking can be applied to digital marketing agencies and to make a research proposal for this sector based on the review. Results: The literature reviewed consists of 60 documents, mostly in Spanish and on the occasion of the pandemic, while the gap in Spain regarding its application to digital marketing agencies is completed with the design of an interview for these professionals. Discussion: The variety of the terms reviewed could be due to the fact that in professional practice telework is not defined univocally, referring to the hybrid profile that has grown the most in Spain as a lifestyle of its own and which is most highly valued. Conclusions: This difficulty could be overcome by implementing internal communication models customised to the situation of each company.

Downloads

Download data is not yet available.

Author Biographies

Adriana Bombín Marrodán, Nebrija University

Adriana Bombín is a Research Staff Trainee at the Faculty of Communication and Arts of the Nebrija University. She has taught at CEU, INESDI, and other business schools. She has also participated as a lecturer at ESERP and IMF and has mentored several students on Digital Transformation at ENAE. She is currently a lecturer at UNIR. Furthermore, she also has more than 15 years of professional experience in marketing and digital communication, working in different agencies and currently as a freelancer.

Carmen Llovet Rodríguez, Nebrija University

Carmen Llovet holds a PhD in Communication and she is a lecturer and researcher in the School of Communication and Arts at Nebrija University. She has been a visiting researcher at Southern Illinois University, Radboud University and Glasgow Caledonian University. Furthermore, she has been a visiting professor at the American Business School of Paris and at the Universidad Panamericana in Mexico. Within the group Responsible Communication and vulnerable audiences at Complutense University of Madrid she has conducted the european project for project Integra_Lab, empowering elderly adults in emotional self-care by the acquisition of digital skills and creativity. She is also a member of the research group PROVULDIG at Nebrija University. She has also worked as a journalist in the section of Culture at the agency Europa Press and Aceprensa. Lastly she worked at the communication agency called Beconfluence.

References

Aced-Toledano, C. y Miquel-Segarra, S. (2021). La comunicación interna de las empresas españolas en clave estratégica. Revista Mediterránea de Comunicación, 12(2), 245-261. https://doi.org/10.14198/MEDCOM.18692 DOI: https://doi.org/10.14198/MEDCOM.18692

Ali, M. y Edghiem, F. (2021). Sustainable Business and Collaboration Driven by Big Data Analytics Amidst the Emergence of the Remote Work Culture. En M. Ali (Ed.), Remote Work and Sustainable Changes for the Future of Global Business (pp. 15-32). IGI Global. https://doi.org/10.4018/978-1-7998-7513-0.ch002 DOI: https://doi.org/10.4018/978-1-7998-7513-0.ch002

Almeida, F. (2021). Social movements in a time of pandemic: The case of Tech4Covid19 in Portugal: Movimientos sociales en tiempos de pandemia: El caso de Tech4Covid19 en Portugal. European Public & Social Innovation Review, 6(2), 51-63. https://www.epsir.net/index.php/epsir/article/view/151 DOI: https://doi.org/10.31637/epsir.21-2.4

Alvarado, D. y Vicuña, A. (2021). La comunicación interna, compromiso laboral y teletrabajo a cargo del líder frente al COVID-19 [Tesis de grado]. Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas. http://hdl.handle.net/10757/659968

Andersson, R., Heide, M. y Simonsson, C. (2023). Digital corporate communication and internal communication. En V. Luoma-aho y M. Badham (Eds.), Handbook on digital corporate communication (pp. 18-33). Edward Elgar Publishing. DOI: https://doi.org/10.4337/9781802201963.00011

Ardila, C. A. (2015). Análisis del impacto del teletrabajo en los resultados de gestión de las organizaciones. Estudio de caso en un área de una organización financiera en Bogotá [Trabajo final de grado, Universidad Militar Nueva Granada]. https://tinyurl.com/4n4v6vyt

Arredondo Rodríguez, D. M. y Granda García, A. M. (2016). El teletrabajo: la asertividad como estrategia de comunicación en el mundo laboral. Revista Reflexiones Y Saberes, 3(4), 48-55. https://revistavirtual.ucn.edu.co/index.php/RevistaRyS/article/view/731

Arzuaga-Williams, M., Arias, A. I. P. y Echenique, A. U. (2021). Teletrabajo en pandemia: la crisis que le dio a la comunicación interna su gran oportunidad. Pangea. Revista de Red Académica Iberoamericana de Comunicación, 12(1), 1-16. https://doi.org/10.52203/pangea.v12i1.130 DOI: https://doi.org/10.52203/pangea.v12i1.130

Asociación de consultoras de comunicación ADECEC. (2019). Comunicación interna, gran aliada en los nuevos modelos de negocio. https://tinyurl.com/yhrnf86u

Barreneche Sánchez, N. (2021). El trabajo en casa y el teletrabajo. Sus implicaciones en la productividad laboral, estilo de vida y procesos comunicativos en empresas y trabajadores [Trabajo final de grado, Pontificia Universidad Javeriana]. https://tinyurl.com/33j73faw

Benitez, J., Castillo, A., Ruiz, L., Luo, X. y Prades, P. (2023). How have firms transformed and executed IT-enabled remote work initiatives during the COVID-19 pandemic? Conceptualization and empirical evidence from Spain. Information & Management, 60(4), 103789. https://doi.org/10.1016/j.im.2023.103789 DOI: https://doi.org/10.1016/j.im.2023.103789

Bongioanni, I. y Fernández, S. (2019). Millennials, tendencias de la comunicación interna en agencias de marketing digital venezolanas [Trabajo de grado]. Universidad Central de Venezuela. http://saber.ucv.ve/bitstream/10872/20293/2/Completo.pdf

Buil, P. y Medina, P. (2015). Dircom. Comunicar para transformar. Pirámide.

Buła, P., Thompson, A. y Żak, A. A. (2024). Nurturing teamwork and team dynamics in a hybrid work model. Central European Management Journal, ahead-of-print(ahead-of-print). https://doi.org/10.1108/CEMJ-12-2022-0277 DOI: https://doi.org/10.1108/CEMJ-12-2022-0277

Cárcamo-Ulloa, L. y Muñoz Villegas, O. (2009). Competencias comunicativas y actitud hacia el teletrabajo de estudiantes universitarios chilenos. Revista Latina de Comunicación Social, 64, 802-809. https://www.redalyc.org/pdf/819/81911786063.pdf DOI: https://doi.org/10.4185/10.4185/RLCS-64-2009-862-802-809

Caro, G., Zega de Krutli, M. y Dal Dosso, H. (2007). Teletrabajo: un estilo de vida. Segundo Congreso Iberoamericano de Teletrabajo, Yacimiento global de trabajo sin fronteras, Vol. 1. Recuperado de http://www.hdosso.com.ar/ITT.pdf

Castro-Maríinez, A., Díaz-Morilla, P. y Torres-Martin, J. L. (2022). The role of internal communication in teleworking management during the Covid-19 crisis. Revista de Comunicación de la SEECI, 55, 29-50. https://doi.org/10.15198/seeci.2022.e768 DOI: https://doi.org/10.15198/seeci.2022.55.e768

Cid, F. (2020). Comunicación interna y conciliación: una perspectiva desde el teletrabajo. Capital humano: revista para la integración y desarrollo de los recursos humanos, 351, 9. https://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=7477907

Colom Gorgues, A. (2004). Innovación organizacional y domesticación de Internet y las TIC en el mundo rural, con nuevas utilidades colectivas y sociales. La figura del Telecentro y el Teletrabajo. CIRIEC-España, Revista de Economía Pública, Social y Cooperativa, 49, 77-116. https://www.redalyc.org/pdf/174/17404905.pdf

Colombo, D. (2008). Impacto del Teletrabajo en la cultura organizacional [Tesis de Doctorado, Universidad Nacional de La Plata]. https://tinyurl.com/368c65na

Cortés, C. (2023). Espacios de trabajo híbrido: liderazgo y gestión de equipos. ESADE. https://tinyurl.com/ycs32hkn DOI: https://doi.org/10.56269/CCL20230216

Costa-Sánchez, C., Túñez-López, M. y Míguez-González, M.-I. (2019). Agencias de comunicación en España en la encrucijada digital. Prácticas, perspectivas y visión de futuro. Profesional de la Información, 28(6). https://doi.org/10.3145/epi.2019.nov.06 DOI: https://doi.org/10.3145/epi.2019.nov.06

Cuenca-Fontbona, J., Compte-Pujol, M. y Sueldo, M. (2022). The function of internal communication during the COVID-19 health crisis: Trans-formation or transubstantiation? Anàlisi: Quaderns de Comunicació i Cultura, 67, 7-26. https://doi.org/10.5565/rev/analisi.3553 DOI: https://doi.org/10.5565/rev/analisi.3553

Dávila, M. C. y García, G. J. (2012). Organizational identification and commitment: correlates of sense of belonging and affective commitment. The Spanish journal of psychology, 15(1), 244-255. https://doi.org/10.5209/rev_SJOP.2012.v15.n1.37316 DOI: https://doi.org/10.5209/rev_SJOP.2012.v15.n1.37316

De la Garza, D. J., Recuero-López, F. y Peña-Ramos, J. A. (2024). Digital Transformation in Spain During the Pandemic: Access, Interaction and Change in Habits. En: D. B. Ibáñez, L. M. Castro, A. Espinosa, I. Puentes-Rivera y P. C. López-López (Eds.), Communication and Applied Technologies. ICOMTA 2023. Smart Innovation, Systems and Technologies, Vol. 375. Springer. https://doi.org/10.1007/978-981-99-7210-4_42 DOI: https://doi.org/10.1007/978-981-99-7210-4_42

De la Torre-Ruiz, J. M. y Ferrón-Vílchez, V. (2024). Determinants of managerial perceptions of the impact of telework: The effect of information communication technology support, trust, and frequency of communication. Technological Forecasting and Social Change, 203, 123365. https://doi.org/10.1016/j.techfore.2024.123365 DOI: https://doi.org/10.1016/j.techfore.2024.123365

Díaz, V. L. (2013). Teletrabajo: una nueva modalidad organizacional. Relaciones laborales y derecho del empleo, 1(3), 1-18. https://ejcls.adapt.it/index.php/rlde_adapt/article/view/118

Directiva del Consejo, de 12 de junio de 1989, relativa a la aplicación de medidas para promover la mejora de la seguridad y de la salud de los trabajadores en el trabajo. Diario Oficial de las Comunidades Europeas, núm. 183, de 29 de junio de 1989, pp. 1 a 8. https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=DOUE-L-1989-80648

Escuela europea de empresas. (2023). Las mejores agencias de Marketing Digital de España según los usuarios de Google. https://tinyurl.com/ujkke8ky

Factorial España. (2020). ¿Por qué te interesa el smart working y no el teletrabajo? - Dosis de RRHH #25 [Video]. Youtube. https://tinyurl.com/3kyyu8ee

Franco, B., Baena, D. T. y Agudelo, Y. T. (2023). El teletrabajo en tres empresas de marketing y publicidad digital ubicadas en la ciudad de Medellín [Tesis]. Corporación Universitaria Minuto de Dios UNIMINUTO. https://repository.uniminuto.edu/handle/10656/18573

Fundación MásFamilia (2012). Libro del teletrabajo en España. https://tinyurl.com/4v87bd8p

Gómez, Y. S. (2022). Comunicación interna en colaboradores bajo la modalidad del teletrabajo de un colegio nacional [Tesis]. http://hdl.handle.net/20.500.12423/5407

González Ariza, J. A. (2017). Incidencia del teletrabajo en el clima organizacional de las empresas [Tesis de grado]. Universidad Militar Nueva Granada. https://repository.unimilitar.edu.co/handle/10654/17034

Guillen, M. (2020). Motivation in Organisations: Searching for a Meaningful Work-Life Balance (1ª ed.). Routledge. https://doi.org/10.4324/9780429317293 DOI: https://doi.org/10.4324/9780429317293

Hernández Sampieri, R., Fernández Collado, C. y Baptista, P. (2006). Fundamentos de metodología de la investigación. McGraw Hill.

Igartua Perosanz, J. J. (2006). Métodos Cuantitativos de investigación en comunicación. Editorial Bosch, S.A.

Ilmi, A. Z., Farida, F., Panuju, R., Maella, N. F. S. y Zulaikha, Z. (2024). Internal Communication Management among employees toward effective strategic communication. Management Studies and Entrepreneurship Journal (MSEJ), 5(2), 8051-8059. https://tinyurl.com/z3tunxn5

Kim, Y. y Meganck, S. (2024). Fostering Employee Support for Corporate Social Advocacy (CSA) Through Dialogic Internal Communication and Transformational Leadership. Journal of Public Relations Research, 1-20. https://doi.org/10.1080/1062726X.2024.2373250 DOI: https://doi.org/10.1080/1062726X.2024.2373250

Ley 10/2021. De trabajo a distancia. 9 de julio de 2021. Boletín Oficial del Estado, No. 164. https://www.boe.es/eli/es/l/2021/07/09/10

Logitech y Appinnio. (2023). Informe de Oficinas Flexibles. https://tinyurl.com/m3sm4ek4

Marica, M. (2022). Considerations on the protection of teleworkers, in light of the current European regulations. Elements of comparative law. Juridical Tribune, 12(4), 509-520. https://doi.org/10.24818/tbj/2022/12/4.05 DOI: https://doi.org/10.24818/TBJ/2022/12/4.05

Muñoa, I. (2018). La comunicación en Etorkizuna Eraikiz: características, oportunidades y desafíos: Communication in Etorkizuna Eraikiz: characteristics, opportunities and challenges. European Public & Social Innovation Review, 3(1), 13-21. https://epsir.net/index.php/epsir/article/view/94 DOI: https://doi.org/10.31637/epsir.18-1.2

Muñoz, D. E., Pabón, M. V. y Valencia, B. C. (2017). Comunicación Organizacional en torno al teletrabajo. Revista Luciérnaga-Comunicación, 9(18), 61-71. https://doi.org/10.33571/revistaluciernaga.v9n18a5

Mynarek, F. y Jahr, M. (2024). Effects of social distancing during COVID-19 on informal learning behaviours and work performance: the role of organisational remote working cultures. Human Resource Development International. https://doi.org/10.1080/13678868.2024.2356503 DOI: https://doi.org/10.1080/13678868.2024.2356503

Organización Internacional del Trabajo. (30 de mayo de 2023). Tiempo de trabajo y conciliación de la vida laboral y personal en el mundo. https://tinyurl.com/mpw4ya59

Palomino, W. E. y Apón, Y. D. Y. D. P. (2022). Comunicación interna y su aporte al clima organizacional en la coyuntura del teletrabajo en Lima en el año 2021: Caso agencia de marketing Manya [Trabajo de grado]. Universidad Tecnológica del Perú. https://repositorio.utp.edu.pe/handle/20.500.12867/6036

Pedersen, M., Muhr, S. L. y Dunne, S. (2024). Time management between the personalisation and collectivisation of productivity: The case of adopting the Pomodoro time-management tool in a four-day workweek company. Time & Society, 0961463X241258303. https://doi.org/10.1177/0961463X241258303 DOI: https://doi.org/10.1177/0961463X241258303

Plano, C. (2017). La comunicación interna en las agencias de publicidad de la Comunidad Valenciana [Tesis de doctorado]. Universitat Jaume I. http://hdl.handle.net/10234/173786

Pomares, E. (2018). Estrategia y Trabajo de Desarrollo: la Gestión Estratégica de la Gobernanza Colaborativa en Gipuzkoa: Development Strategy and Work: Strategic Management of Collaborative Governance in Gipuzkoa. European Public & Social Innovation Review, 3(1), 22-32. https://www.epsir.net/index.php/epsir/article/view/96 DOI: https://doi.org/10.31637/epsir.18-1.3

Preciado-Hoyos, Á. y Etayo-Pérez, C. (2014). Influencia del estilo directivo en la comunicación interna de las organizaciones: Una aplicación a las agencias de publicidad. Palabra Clave, 17(2), 412-455. https://tinyurl.com/38sb8rv5 DOI: https://doi.org/10.5294/pacla.2014.17.2.6

Quintana, J. V. C. (2023). The future of remote work; negociation and resignation; [El futuro del teletrabajo. Negociación, brecha digital y renuncia]. Sistema, 268, 19-37. https://tinyurl.com/24xer7vm

Quispe, K. y Avendaño, X. L. (2022). Elaboración e implementación del plan de comunicación interna para mejorar la imagen e identidad corporativa de la agencia de marketing digital Zirinsight durante el 2022 [Trabajo de grado]. Universidad Tecnológica del Perú. https://hdl.handle.net/20.500.12867/6241

Randstad. (2024). Randstad workmonitor 2024. https://tinyurl.com/yey7899x

Randstad. (25 de junio de 2023). Las ventajas y desventajas del teletrabajo. https://tinyurl.com/33anfdju

Real Decreto-ley 28/2020, de trabajo a distancia. 22 de septiembre de 2020. Boletín Oficial del Estado, No. 11043. https://www.boe.es/boe/dias/2020/09/23/pdfs/BOE-A-2020-11043.pdf

Richter, A. (2020). Locked-down digital work. International Journal of Information Management, 55. https://doi.org/10.1016/j.ijinfomgt.2020.102157 DOI: https://doi.org/10.1016/j.ijinfomgt.2020.102157

Santos, J. M. F. C. (2017). El mercado laboral español y la conciliación de la vida profesional, familiar y personal: necesidad de un cambio de modelo económico, social y cultural. Revista Del Ministerio de Empleo y Seguridad Social, 133, 369-391. https://tinyurl.com/mrda3xjm

Segarra-Saavedra, J., Cascales-Gonzálvez, B. y Carretón-Ballester, C. (2021). Análisis bibliométrico de las tesis doctorales españolas sobre “comunicación interna” (1986/2019) /Bibliometric analysis of the spanish doctoral theses on "internal communication” (1986/2019). Revista Internacional De Relaciones Públicas, 11(21), 69-96. https://revistarelacionespublicas.uma.es/index.php/revrrpp/article/view/683 DOI: https://doi.org/10.5783/revrrpp.v11i21.683

Tato-Jiménez, J. L. y Bañegil-Palacios, T. M. (2015). Effects of formal and informal practices of reconciling work and life on the performance of Spanish listed companies. Research Journal of Business Management, 9(2), 391-403. https://doi.org/10.3923/rjpm.2015.391.403 DOI: https://doi.org/10.3923/rjbm.2015.391.403

The Adecco Group Institute. (2023). Monitor Adecco de Oportunidades y Satisfacción en el Empleo. https://tinyurl.com/4m4242jm

Urrutia, A. A. (2000). Teletrabajo y comunicación interna: ¿incompatibilidad? [Tesis de grado]. Universidad del País Vasco. https://arquivo.bocc.ubi.pt/pag/urrutia-amaia-teletrabajo.html

Vales, P. M. (2023). El registro horario como mecanismo de control del derecho a la desconexión digital. IDP. Revista de Internet, Derecho y Política, 0(38). https://doi.org/10.7238/idp.v0i38.406530 DOI: https://doi.org/10.7238/idp.v0i38.406530

Villafrade Vargas, A. y Palacios Osma, J. I. (2013). Propuesta de Implementación de un Modelo de Teletrabajo. RISTI-Revista Ibérica de Sistemas e Tecnologias de Informação, 12(12), 17-31. https://scielo.pt/pdf/rist/n12/n12a03.pdf DOI: https://doi.org/10.4304/risti.12.17-31

World Economic Forum. (2024). The Rise of Global Digital Jobs. https://www3.weforum.org/docs/WEF_The_Rise_of_Global_Digital_Jobs_2024.pdf

Zapata, D. E. M., Montealegre, M. V. P. y Ayala, B. C. V. (2017). Comunicación Organizacional en torno al teletrabajo. Revista Luciérnaga-Comunicación, 9(18), 61-71. https://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=6563532 DOI: https://doi.org/10.33571/revistaluciernaga.v9n18a5

Published

2024-10-29

How to Cite

Bombín Marrodán, A., & Llovet Rodríguez, C. (2024). Internal communication in teleworking digital marketing agencies. European Public & Social Innovation Review, 9, 1–19. https://doi.org/10.31637/epsir-2024-1141

Issue

Section

INNOVATING BUSINESS NARRATIVES: PERSUASION AND ADAPTATIONS TO THE NEW SOCIETY